Siirry sisältöön
30.01.2020

Tutustu osallisuuteen – aamupalatilaisuuksista oppeja omaan työhön

Loppuvuodesta 2019 kanslian osastojen yhteistyönä järjestettiin kolme osallisuusaiheista aamupalatilaisuutta. Kahden tunnin tilaisuudet järjestettiin kaupungintalon tapahtumatorilla ja oli suunnattu erityisesti osallisuuden perustietoa kaipaaville. Tässä blogitekstissä kootaan yhteen käsiteltyjä aiheita ja saatuja oppeja ja vinkataan saaduista menetelmistä.

Johdatus aiheeseen

Ensimmäisessä tilaisuudessa meitä opasti osallisuuden ja fasilitoinnin maailimaan Metropolia ammattikorkeakoulun Elina Ala-Nikkola ja Anne-Mari Raivio. Metropolian Osallistaen –julkaisusta (2019) löytyy lisää hyvää tietoa osallistamisesta ja fasilitoinnista. Tilaisuuden aluksi sovittiin yksinkertainen pelisääntö, jolla puhelias osallistujajoukko saadaan hiljaiseksi ja kuuntelemaan ohjeita. Kun näet jonkun nostavan käden pystyyn, niin toimi seuraavasti:

  1. Sulje suusi
  2. Nosta kätesi. Jollakulla on asiaa…

Työpajan ohjelma esiteltiin menuna ja samalla myös runkona, joka sopii käytettävissä kaikissa osallisuustilaisuuksissa:

1.       Lämmittely ja yhteinen ymmärrys (eli alkupalat)

Työpajan energisoiva aloitus suoritettiin tutustumalla toisiimme Karusellimenetelmällä, josta jatkettiin askel syvemmälle aiheeseen janaharjoituksella. Energisoiva aloitus ja aiheeseen virittäytyminen. Yhteistä ymmärrystä rakennettiin yhteisellä keskustelulla.

2.       Ratkaisujen ideointi ja sopiminen (eli pääruoka)

Pääruoka osiossa käytettiin yksin, yhdessä, kaikille –menetelmää ja pohdittiin mihin kaupungilla voisi käyttää osallistavia menetelmiä. Missä lisää ja missä vähemmän?

3.       Arviointi ja palaute (eli jälkiruoka)

Palautteet työpajasta kirjoitettiin papoerille, joka taiteltiin ja lennätettiin keskelle tilaa. Palautteen keruu on hyvä muistaa huomioida tilaisuutta suunnitellessa.

Vinkit fasilitointiin

  • Varaa suunnitteluun työpajan keston verran aikaa
  • Asenne toisten mukaan ottamiseen on tärkeintä, ei menetelmät
  • Menetelmät on jonkun keksimiä ja se keksijä voit olla sinä
  • Varaa aina riittävästi aikaa työskentelyyn – 3h voi olla liian lyhyt

Tarinoita käytännöstä

Toisessa tutustu osallisuuteen -tilaisuudessa esiteltiin esimerkkejä, joissa on käytetty osallistavia menetelmiä. Case-esimerkeistä sai konkreettisia vinkkejä vuorovaikutsuprosesseihin ja erilaisten menetelmien käyttöön. Jaamme näitä jatkossa myös täällä blogissa. Esillä oli

Miten sovellamme oppeja?

Kolmannessa ja viimeisessä tilaisuudessa tutustuttiin toisiimme kuvakorttien avulla. Esille laitetuista vahvuuskorteista valittiin kortti, joka kuvastaa itseään fasilitaattorina ja sitten aiheesta keskusteltiin pareittain. Tutustuimme myös idealogimenetelmään.

Tapaamiskerran antoisin osuus oli vertaissparraus, jossa pienryhmissä jokainen sai palautetta ja vinkkejä omaan suunnitelmaan, jostain konkreettisesta tulevasta osallistavasta tilaisuudesta. Harjoitus muistutti kysymään työkavereilta tukea suunnitteluun ja pohtimaan ideoitaan ääneen.

Osallisuusaiheisia tilaisuuksia ja koulutuksia järjestetään Helsingin kaupungin työntekijöille varmasti myös jatkossa. Vielä ei ole päätetty jatketaanko juuri tällä kaavalla vai keksitäänkö jotain uutta. Lisätietoja aiheesta saa vuorovaikutussuunnittelija Anu Markkolalta, anu.markkola@hel.fi

Search